Styled Shoot organisieren: Ablauf und Checkliste

Die sechs Schritte

1. Konzept und Moodboard

Lege Thema, Farbpalette und Stimmung fest und sammle Bilder in einem Moodboard. Alle Beteiligten sollten dasselbe Bild vor Augen haben.

2. Team zusammenstellen

Typisch sind Fotografin, Videografin, Haare und Make-up, Floristin, Papeterie, Models und je nach Konzept Torte oder Mietmöbel. Klär früh, wer was liefert und wer welche Bilder nutzen darf (siehe TFP-Vertrag).

3. Location und Genehmigungen

Frage Zeitfenster, Auf- und Abbau, Strom und Regeln der Location ab (zum Beispiel zu Kerzen oder offenem Feuer). Halte Zusagen schriftlich fest.

4. Zeitplan mit Puffern

Plane Aufbau, Styling, Shots und Abbau minutengenau, mit Puffern für Verspätungen. Ein Ablaufplan, den alle auf dem Smartphone sehen, spart Rückfragen am Set.

5. Der Shoot-Tag

Bestimme eine Person, die den Zeitplan im Blick hat. Prüfe die Packliste vor der Abfahrt und halte Verzögerungen sichtbar fest, damit das Team umplanen kann.

6. Nachbereitung

Sammle Bilder, Tags und Dankesnachrichten ein, kläre die Veröffentlichung und verlinke alle Beteiligten.

Hinweis: Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung eines Styled Shoots?

Das hängt vom Umfang ab. Für ein Shooting mit mehreren Dienstleisterinnen solltest du mehrere Wochen für Konzept, Anfragen und Location einplanen.

Wer gehört zu einem Styled Shoot?

Je nach Konzept Fotografin, Videografin, Haare und Make-up, Floristin, Papeterie, Models, Stylistin und Location. Wer dabei ist, legst du im Konzept fest.

Brauche ich dafür eine Software?

Nein. Eine Software wie L'ÉLU Styled bündelt Moodboard, Zeitplan und Dienstleisterstatus an einem Ort, nötig ist sie nicht.

Styled Shoots mit L'ÉLU Styled planen

L'ÉLU Styled ist eine Planungs-App für Hochzeitsplanerinnen und Stylistinnen mit Moodboard, Zeitplan, Dienstleister-Übersicht, Raumplaner und TFP-Verträgen. Die Lizenz kostet einmalig 49 € netto zzgl. USt. (Gründerpreis bis 31.12.2026), danach 89 € netto. Kein Abo. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmerinnen und Unternehmer.